Nhiệt liệt chào mừng quý vị đại biểu, các thầy cô giáo về dự chuyên đề
Chuyên đề :
ứng dụng cntt
trong việc quản lý thông tin,
quản lý điểm của gvbm, gvcn và các cấp quản lý
trong trường THCS.
Đồng Khê, ngày 11 tháng 12 năm 2008

Giới thiệu tổng quan phần mềm :
Giới thiệu "Phần mềm" :
Chức năng chính :

I/ Chức năng:
- Quản lý điểm và xếp loại học sinh THCS theo Quyết định số 40/2006/QĐ-BGDĐT vµ theo c«ng v¨n söa ®æi bæ sung
- Sử dụng bảng mã Unicode, VnTime (dùng font hệ thống)
- Thống kê, báo cáo các số liệu liên quan đến :
    + Lý lịch: Sĩ số (toàn trường, nữ, dân tộc, nữ dân tộc) độ tuổi, đối tượng
    + Chất lượng học tập, danh hiệu thi đua học kỳ, cả năm …
    + Chất lượng 2 mặt giáo dục và chất lượng bộ môn (toàn trường, nữ, dân tộc, nữ dân tộc - chỉ một cú nhắp chuột sẽ có thống kê tất cả các môn, chi tiết từng lớp, từng khối và toàn trường), thống kê điểm, danh sách học sinh thi lại, rèn luyện hạnh kiểm, danh sách học sinh ở lại, bỏ học, trình độ văn hóa theo địa bàn cư trú, Emis, kết quả sau thi lại và rèn luyện hạnh kiểm …
    + Sổ điểm cá nhân.
    + Các số liệu phát sinh (như danh sách học sinh học ôn tập, học hè, tin học
    +Có thể xem lại toàn bộ dữ liệu của các năm học trước.
Tiện ích trong chương trình :
- Phần mềm có các tiện ích giúp:
    + Sắp xếp thứ tự danh sách học sinh theo thứ tự đã ghi trong sổ điểm.
    + Thiết lập các yêu cầu tùy chọn ban đầu…
    + Kiểm tra số lượng cột điểm (THCS) theo bạn quy định, chất lượng cột điểm.
    +  Xếp vị thứ học tập theo TBM hoặc TB các môn (có thể kết hợp cả hạnh kiểm)
    + Lập hồ sơ thi lại, rèn luyện hạnh kiểm. Xét kết quả sau thi lại và rèn luyện hạnh kiểm.
    + Tìm kiếm nhanh thông tin học sinh.
    +  Khoá dữ liệu (cho phép hoặc không cho phép cập nhật dữ liệu)
    + Hướng dẫn sử dụng ngay trong chương trình.
Liên kết và quản lý :
- Đặt biệt:
+ Phần mềm có kèm theo một chương trình con dùng nhập dữ liệu (mỗi giáo viên tự nhập dữ liệu của mình ở một máy tính nào đó), rồi tập trung vào dữ liệu toàn trường. Phần mềm có khả năng kiểm tra phát hiện sự thay đổi con điểm của giáo viên. Nhờ đó không cần mở chương trình chính vẫn có thể nhập dữ liệu, dữ liệu sẽ được cập nhật nhanh chóng, chính xác và an toàn.
+ Bạn có thể tự thiết kế báo biểu lấy dữ liệu ra theo nhu cầu riêng (ví dụ: lập danh sách học sinh theo điều kiện cụ thể nào đó).
+ Có thể quản lý tại 1 máy, trên mạng LAN, hoặc theo mô hình phân cấp (số liệu của từng người tự nhập, sau đó tập hợp về tổ chuyên môn, các tổ chuyên môn tập hợp về toàn trường)
Yêu cầu :
II/ Yêu cầu cần có:
+) Phần mềm MS Office 2002/2003
+) Bộ gõ tiếng Việt dùng bảng mã Unicode & VnTime
+) Nếu có nhu cầu, vui lòng liên hệ :
Vò V¨n H¹nh
Giáo viên Trường THCS §ång Khª (§ång Khª/Suèi Bu- V¨n ChÊn- Yªn B¸i)
§T : 0293 874 607- 0916 506 760
Email: Hanh2579@yahoo.com.vn 
Bước I : Vào Menu
Bước 2 : Vào phần hướng dẫn sử dụng sổ.

Bước 3 : Chọn chương trình
Chọn chương trình với từng chương trình cụ thể : nhập thông tin học sinh, kiểm tra thông tin..
Liên kết với DSHS toàn trường(biểu của PGD&ĐT Văn Chấn năm học 2008- 2009
Bước 4 : Mở sổ gọi tên & ghi điểm để nhập thông tin học sinh đầu năm (Họ tên, NTNS, giới tính, dân tộc, con ông(bà), chỗ ở.)
Bước 5 : Kiểm tra thông tin cuối (như hình dưới)
Bước 6 : Kiểm tra thông tin kết nối với EMit
Bước 7 : Kiểm tra thông tin trong Emit
- Ra bìa và chọn Hồ sơ Emit
- Bấm vào ô chứa hồ sơ Emit :

Nhìn vào bảng kết quả :
Bước 7 : Kiểm tra điểm tổng hợp báo cáo HKI, HKII (Khi cần thiết)
- Ra bìa và chọn Tổng hợp toàn trường
- Bấm vào ô chứa Tổng hợp toàn trường:
Nhìn vào bảng kết quả :
Kiểm tra kết quả học tập của học sinh trong sổ điểm cá nhân :
Kiểm tra kết quả học tập của học sinh trong sổ điểm cá nhân :
- Mở sổ điểm cá nhân của môn mình dạy (GVBM), tích hợp tổng số 121 sổ điểm của 11 môn áp dụng cho 11 lớp học của trường THCS Đồng Khê. Kiểm tra tính chính xác bằng cách thống kê cụ thể hoặc kiểm tra sác xuất một vài vị trí.
- BGH hoặc phụ trách chuyên môn có thể căn cứ vào phần mềm này để kiểm tra quá trình cho điểm của giáo viên qua đó kịp thời nhắc nhở giáo viên cho điểm kịp thời.
- Qua việc nhập điểm từ sổ điểm cá nhân vào máy tính giáo viên sẽ được tiếp xúc và sử dụng phần mềm thành thạo khi đó tự nhiên đã biết sử dụng máy tính .
Bước 7 : Kiểm tra thông tin cả năm của học sinh trong biểu liên kết với EMít
Kiểm tra kết quả học tập của học sinh cuối học kỳ, cuối năm :
Kiểm tra kết quả học tập của học sinh cuối học kỳ, cuối năm :
Giáo viên chủ nhiệm mở sổ gọi tên và ghi điểm (có 11 sổ cái tương ứng 11 lớp) của lớp mình ra và kiểm tra xem điểm trung bình môn của các môn đã tự động chuyển sang sổ cái chưa.
Ghi số lần nghỉ có lý do, không lý do.
Ghi kết quả Xếp loại hạnh kiểm học kỳ và cả Năm vào cột cuối sau đó căn cứ vào việc xếp loại tự động của máy để báo cáo.
Tính năng : Tự xét tốt nghiệp :
Tiện ích đặc biệt :
Chương trình có khả năng tự xét tốt nghiệp cho học sinh căn cứ vào quy chế xét công nhận tốt nghiệp số : 11/2006/QĐ- BGD&ĐT.
Giáo viên chủ nhiệm chỉ việc cho kết quả xếp loại hạnh kiểm, số ngày nghỉ của học sinh, chương trình sẽ tự động xét TN và phân loại luôn số học sinh đỗ tốt nghiệp loại gì, nam, nữ, dân tộc, nữ dân tộc, học sinh nào cần phải thi lại và thi lại môn gì ?
Chức năng quan trọng đối với GVCN :
GVCN chỉ cần nhập thông tin học sinh bằng cách đánh bình thường, chương trình sẽ tự động đổi sang chữ viết hoa ở đầu các từ cần thiết.
Ví dụ :
Khi đánh : vũ văn hạnh -> thì chương trình sẽ tự động chuyển thành : Vũ Văn Hạnh
Tham khảo một số chương trình khác
Sử dụng phiên bản của tác giả : Trần Xuân Học (Hoà Bình) có cấu hình và những ưu điểm sau :

1. Các tính năng :
Chøc n¨ng :
2. Hướng dẫn sử dụng
Tiếp theo :
Sử dụng phiên bản của tác giả : lê phước thiện (bạc liêu)
Chức năng chính :
Xem báo cáo :
Xuất thống kê :
Báo cáo tổng hợp :
Tính năng :
- Chương trình cho phép xuất báo cáo thống kê kết quả học kỳ I, II, cả năm (có thể in hoặc xem trực tiếp)
- Xuất báo cáo, danh sách học sinh giỏi bộ môn, học kỳ và cả năm.
- Xuất báo cáo, danh sách học sinh yếu kém bộ môn học kỳ, cả năm.
Xây dựng : Liên hệ trợ giúp
Có thể sử dụng chương trình quản lý điểm tách dời đối với GVCN & GVBM
Liên kết các chương trình
Sổ điểm toàn trường
Quản lý PCGD
quản lý thu tiền
Quản lý điểm
GVBM
GVBM








Văn nghệ.
Văn nghệ.
Văn nghệ.
Văn nghệ.